股东借公司钱的会计分录怎么做?

我是一家公司的会计,公司有股东向公司借钱了。我不太清楚在这种情况下该如何做会计分录,不知道在法律和财务规定上有没有什么要求和标准,也怕做错账,想了解一下正确的做法是什么。
张凯执业律师
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在探讨股东借公司钱的会计分录之前,我们需要先明确这一行为在法律层面的相关规定。从法律角度看,股东向公司借款并非完全自由的行为,它需要遵循一定的规则和程序。根据《中华人民共和国公司法》规定,公司的资金属于公司所有,股东不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益。股东向公司借款如果不按照规定进行,可能会被认定为抽逃出资等违法行为。


当股东借公司钱时,会计分录的处理要依据具体情况。一般情况下,当股东借款发生时,应借记“其他应收款 - 股东姓名”,贷记“银行存款”或者“库存现金”。这里的“其他应收款”是一个会计科目,简单来说,它用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。比如股东张三向公司借款 10 万元,会计分录就是:借:其他应收款 - 张三 100000 元,贷:银行存款 100000 元。


在股东还款时,会计分录则相反,借记“银行存款”或者“库存现金”,贷记“其他应收款 - 股东姓名”。假设张三归还了 5 万元借款,此时的会计分录为:借:银行存款 50000 元,贷:其他应收款 - 张三 50000 元。


值得注意的是,股东长期占用公司资金不还,可能会面临税务风险。根据相关税收法规,如果股东借款在一个纳税年度内未归还,且又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。所以,公司在处理股东借款业务时,不仅要做好会计分录,还要关注税务等方面的合规性问题。

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