公司借给个人的钱如何做账?

我开了一家小公司,前段时间有个个人找我们公司借了一笔钱。我不太清楚在财务上该怎么处理这笔借款,是直接记录支出就行,还是有特定的做账方法和流程呢?希望能了解公司借给个人钱的正确做账方式。
张凯执业律师
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公司借给个人钱的账务处理需要遵循一定的会计原则和规范,下面为您详细介绍。 首先,我们要明确几个会计概念。“其他应收款”是一个会计科目,它用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项,公司借给个人的钱就属于这种其他应收的款项。当公司把钱借给个人时,这意味着公司的资产形式发生了变化,从现金或银行存款变成了对个人的债权。在账务处理上,要做借记“其他应收款”,贷记“库存现金”或者“银行存款”的分录。这一步是基于《企业会计准则》的相关规定,它要求企业对经济业务进行准确的会计记录,以反映企业真实的财务状况。 接下来,如果借款个人归还了借款,公司的账务又要做相应的调整。此时,需要借记“库存现金”或者“银行存款”,贷记“其他应收款”。这表示公司的债权消失,资产又变回了现金或银行存款。如果借款个人用票据等其他方式还款,账务处理则要根据具体情况,按照会计准则进行相应的调整。 另外,如果借款个人无法按时归还借款,公司需要考虑这笔借款是否可能成为坏账。根据《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》,企业应当在资产负债表日对以摊余成本计量的金融资产的账面价值进行检查,有客观证据表明该金融资产发生减值的,应当计提减值准备。对于公司借给个人的借款,如果有迹象表明无法收回,公司应计提坏账准备,借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”。 如果最终确定这笔借款无法收回,需要进行核销处理,借记“坏账准备”,贷记“其他应收款”。总之,公司借给个人钱的做账要严格按照会计准则进行,以保证财务信息的准确和可靠。

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