公司转给个人该如何做账?

我开了一家小公司,最近有几笔钱要转给个人,比如给员工发奖金、给合作的个人付劳务费等。我不太清楚这种公司转给个人的情况在财务上要怎么处理,不知道该遵循什么规则来做账,怕做错了被查,想了解下具体该怎么做账。
张凯执业律师
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在公司转给个人款项的账务处理上,我们需要根据不同的业务情况来进行相应的操作。


首先,如果是发放员工工资、奖金等薪酬性质的款项。这是公司与员工基于劳动关系而产生的支付行为。根据会计准则和相关财务规定,在计提工资时,要借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬”科目。当实际发放工资给员工个人时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等科目。这里依据的是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。


其次,若是支付给个人的劳务报酬。这通常是公司与个人存在劳务合作关系,而非劳动关系。在支付劳务报酬时,公司要履行代扣代缴个人所得税的义务。支付款项时,借记“管理费用——劳务费”等科目,贷记“银行存款”“应交税费——应交个人所得税”科目。依据《个人所得税法》及其实施条例,劳务报酬所得属于综合所得的一部分,需要缴纳个人所得税。


再次,当公司借款给个人时。这种情况下,在借款发生时,借记“其他应收款——XX个人”,贷记“银行存款”。等个人归还借款时,做相反的会计分录,即借记“银行存款”,贷记“其他应收款——XX个人”。这里要注意,如果借款涉及利息,还要按照相关规定进行利息的计算和账务处理。


最后,要是公司向个人分配利润。一般只有在公司盈利且符合利润分配条件时才会发生。在宣告分配利润时,借记“利润分配——应付现金股利或利润”,贷记“应付股利”;实际支付给个人时,借记“应付股利”,贷记“银行存款”“应交税费——应交个人所得税”(因为个人取得股息红利所得需要缴纳个人所得税)。这是根据《公司法》以及《企业财务通则》等相关规定来操作的。


总之,公司转给个人款项的做账,要严格依据款项的性质、相关的法律法规和会计准则来进行准确的账务处理,以保证财务信息的真实性和合规性。

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