question-icon 社保计提和发放的会计分录是怎样的?

我是一家小公司的会计,之前没处理过社保计提和发放的账务。现在公司要开始缴纳社保了,我不太清楚这方面的会计分录该怎么做,想了解计提和发放社保时分别该如何记账,有没有什么具体的规则和要求呢?
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  • #社保分录
answer-icon 共1位律师解答

首先,我们来了解一下社保计提和发放相关的基本概念。社保计提就是在每个会计期间,按照规定计算出企业和员工应承担的社保费用,并记录在账上;社保发放则是实际向社保机构缴纳这些费用的过程。 从会计原理来讲,企业缴纳的社保分为企业承担部分和员工承担部分。企业承担的社保费用属于企业的一项费用支出,而员工承担部分是企业从员工工资中代扣代缴的款项。 接下来看看具体的会计分录。 在计提社保时,对于企业承担的社保部分,应借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目(根据员工所在部门不同进行区分),贷记“应付职工薪酬 - 社保”科目。这意味着企业将这部分费用确认为当期的成本或费用,同时形成了对社保机构的一项负债。 对于员工承担的社保部分,在计提工资时就需要进行代扣。计提工资时,借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目;在发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”科目,贷记“其他应付款 - 社保”科目和“银行存款”等科目。这里“其他应付款 - 社保”就是代扣的员工社保部分。 相关的法律依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》。该准则规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别不同情况进行处理。社保费用作为职工薪酬的一部分,自然也需要按照这个准则进行会计处理。 当实际发放社保,也就是向社保机构缴纳社保费用时,借记“应付职工薪酬 - 社保”科目和“其他应付款 - 社保”科目,贷记“银行存款”科目。这一步操作表示企业清偿了之前计提形成的负债。

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