辞退员工补贴的会计分录该怎么做?

我是公司的会计,最近公司辞退了几名员工,需要发放辞退补贴。我不太清楚在会计处理上,辞退员工补贴的会计分录该怎么做,不知道具体的科目该怎么设置,借贷方向如何确定,希望了解相关的法律规定和正确的会计分录做法。
张凯执业律师
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在处理辞退员工补贴的会计分录时,我们需要先了解几个关键的会计概念。辞退福利指的是企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。


根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》规定,企业向职工提供辞退福利的,应当在下列两者孰早日确认辞退福利产生的职工薪酬负债,并计入当期损益。一是企业不能单方面撤回因解除劳动关系计划或裁减建议所提供的辞退福利时;二是企业确认与涉及支付辞退福利的重组相关的成本或费用时。


一般情况下,辞退员工补贴的会计分录如下:


当企业计提辞退补贴时,应借记“管理费用——辞退福利”科目,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”科目。这里的“管理费用”属于损益类科目,用来核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用;“应付职工薪酬”属于负债类科目,核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


当企业实际支付辞退补贴时,应借记“应付职工薪酬——辞退福利”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。“银行存款”和“库存现金”都属于资产类科目,分别核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项以及企业的库存现金。


例如,某公司决定辞退一名员工,给予辞退补贴 5000 元。计提时,会计分录为:借:管理费用——辞退福利 5000,贷:应付职工薪酬——辞退福利 5000。实际支付时,会计分录为:借:应付职工薪酬——辞退福利 5000,贷:银行存款 5000。

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