辞退员工补贴的会计分录是什么?

我是公司的会计,最近公司辞退了几名员工,需要给他们发放补贴。我不太清楚在会计处理上,辞退员工补贴的分录该怎么做,是计入哪个科目,借贷方向又是怎样的呢?希望了解相关的正确做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,辞退员工补贴属于企业给予职工的一种补偿,也叫辞退福利。辞退福利是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业向职工提供辞退福利的,应当在下列两者孰早日确认辞退福利产生的职工薪酬负债,并计入当期损益。这两者分别是:企业不能单方面撤回因解除劳动关系计划或裁减建议所提供的辞退福利时;企业确认与涉及支付辞退福利的重组相关的成本或费用时。


一般而言,辞退员工补贴的会计分录如下:


当企业决定辞退员工并确认补偿金额时,借记“管理费用——辞退福利”科目。这是因为辞退福利通常是企业管理层面决策导致的费用,所以计入管理费用。同时,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”科目。这表明企业对被辞退员工产生了一项负债,即有义务支付这笔补贴。


当实际支付辞退员工补贴时,借记“应付职工薪酬——辞退福利”科目,这意味着企业清偿了之前确认的负债。同时,贷记“银行存款”或“库存现金”科目,因为实际支付时,企业的银行存款或库存现金减少了。


举个例子,甲公司决定辞退部分员工,确定的辞退补贴总额为10万元。此时应做的分录为:借记“管理费用——辞退福利”10万元,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”10万元。当甲公司实际支付这10万元补贴时,分录为:借记“应付职工薪酬——辞退福利”10万元,贷记“银行存款”10万元。

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