会计“舞弊”行为的查处技巧有哪些?

我在一家公司做审计工作,最近怀疑公司会计存在舞弊行为,但不知道从何查起。我想了解一下,在实际操作中,有哪些比较有效的查处会计舞弊行为的技巧呢?希望能得到专业的解答,帮助我找出可能存在的问题。
张凯执业律师
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会计“舞弊”行为是指会计人员或相关人员故意违反会计准则和法律法规,通过不正当手段操纵财务报表,以达到欺骗投资者、债权人或其他利益相关者的目的。查处会计“舞弊”行为,对于维护市场秩序、保护投资者利益至关重要。以下是一些常见的查处技巧:


核对凭证与账目:仔细核对会计凭证与相关账目,查看凭证的真实性、完整性和合法性。检查凭证是否有涂改、伪造的迹象,金额是否与账目相符,凭证所附的原始单据是否真实有效。这是最基础的检查方法,就像盖房子要打好地基一样。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。


分析财务指标:对公司的财务指标进行深入分析,如毛利率、净利率、资产负债率等。通过与同行业其他公司的指标进行对比,或者分析公司自身指标的历史变化趋势,发现异常波动。如果一家公司的毛利率突然大幅高于同行业平均水平,可能存在虚增收入或隐瞒成本的情况。《企业财务会计报告条例》第九条规定,资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。这些报表中的数据可以用来计算各种财务指标,为分析提供依据。


调查关联交易:关联交易是会计“舞弊”的常见手段之一。要仔细审查公司与关联方之间的交易,包括交易的价格、交易的必要性和交易的真实性。查看是否存在通过关联交易转移利润、调节收入的情况。根据《企业会计准则第36号——关联方披露》,企业财务报表中应当披露所有关联方关系及其交易的相关信息。对于重大关联交易,还需要详细说明交易的性质、金额等内容。


实地盘点资产:对公司的实物资产进行实地盘点,如存货、固定资产等。确保资产的实际数量与账目记录相符。如果发现账实不符,可能存在资产被盗用、虚增资产等舞弊行为。《中华人民共和国会计法》第二十七条规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。通过实地盘点资产,可以有效发现可能存在的问题。


询问相关人员:与公司的会计人员、管理人员、销售人员等进行沟通和询问。了解公司的业务流程、财务状况和内部控制情况。注意观察他们的回答是否一致,是否存在隐瞒或虚假陈述的情况。在询问过程中,要保持专业和客观,避免引起不必要的误解。同时,根据《中华人民共和国会计法》第四十六条规定,单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗位、解聘或者开除等方式实行打击报复,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。对受打击报复的会计人员,应当恢复其名誉和原有职务、级别。这为询问相关人员提供了法律保障。


借助外部力量:如果自身能力有限,可以借助外部审计机构、税务机关等专业力量进行查处。他们具有更丰富的经验和专业知识,能够更准确地发现问题。外部审计机构按照《中华人民共和国注册会计师法》等相关法律法规开展审计工作,其出具的审计报告具有较高的权威性。

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