档案托管的单位委托函模板是怎样的？

档案托管单位委托函是单位委托相关机构进行档案托管的重要文件，它明确了委托方和受托方的权利与义务等关键信息。

一般来说，一份完整的档案托管单位委托函应包含以下内容：

首先是委托方和受托方的基本信息，要清楚写明双方的名称、地址、法定代表人姓名以及联系电话等。这就好比给双方做个清晰的“身份登记”，方便后续沟通和确认责任。

接着要说明委托事项，也就是明确委托受托方进行档案托管。具体点讲，要写清托管档案的范围及数量 ，比如是哪些部门、哪些时间段的档案，数量有多少等。

托管期限也很重要，得规定好从哪年哪月哪日开始，到哪年哪月哪日结束。如果在期限届满前有延长的打算，也要提前说明需要提前多久书面通知对方。

费用及支付方式也要在委托函里明确。要写清楚每年的托管费用是多少，委托方在每年托管期限开始之日起多少个工作日内支付费用给受托方。

对于受托方的权利和义务也要详细规定。受托方有责任妥善保管档案资料，保证其安全、完整，做好保密工作。同时要按照委托方要求提供查询、借阅等服务，不能擅自使用、泄露、复制、修改或销毁档案资料，还要定期对档案进行检查、整理和编目。

委托方同样有权利和义务，比如有权对档案托管情况进行监督等。

依据《中华人民共和国民法典》相关规定，民事主体从事民事活动，应当遵循自愿、公平、诚信等原则。在档案托管委托中，双方基于自愿达成协议，权利义务的设定要公平合理，且都要秉持诚信原则履行各自职责。

以下为一个简单的档案托管单位委托函模板示例：

# 档案托管委托书

**合同编号**：_______

**甲方（委托方）**：_______

**地址**：_______

**法定代表人**：_______

**联系电话**：_______

**乙方（受托方）**：_______

**地址**：_______

**法定代表人**：_______

**联系电话**：_______

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，现甲方委托乙方进行档案托管，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

## 一、托管档案范围及数量

1. 甲方将以下档案资料委托给乙方进行托管：

（1）_______；

（2）_______；

（3）_______。

2. 托管档案数量：_______。

## 二、托管期限

1. 本合同托管期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

2. 双方同意，在托管期限届满前，如需延长托管期限，应提前_______个月书面通知对方。

## 三、托管费用及支付方式

1. 乙方托管甲方的档案资料，甲方应向乙方支付托管费用，费用标准为：_______元/年。

2. 甲方应在每年托管期限开始之日起_______个工作日内，将当年托管费用支付给乙方。

## 四、乙方的权利和义务

1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案资料，确保档案资料的安全、完整、保密。

2. 乙方应按照甲方的要求，提供档案资料查询、借阅等服务。

3. 乙方不得擅自使用、泄露、复制、修改、销毁甲方委托的档案资料。

4. 乙方应定期对档案资料进行检查、整理、编目，保证档案资料的有序、可查。

## 五、甲方的权利和义务

（此处可根据实际情况具体补充甲方权利义务内容）

以上内容仅供参考，实际撰写时，要根据具体情况进行修改和完善。