档案存人才市场好还是放公司好?

最近在考虑档案存放的问题,我现在在一家普通私企工作,公司有说可以接收档案,但我又担心之后要是换工作会有麻烦。也了解到人才市场能存放档案,所以很纠结,想知道从长远发展来看,档案存人才市场好还是放公司好呢?
张凯执业律师
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档案存人才市场还是放公司,要综合多方面因素考量。


首先来说说档案放在公司的情况。一般可以接收档案的公司大多是国企、机关单位等有档案保管资质的单位。把档案放在公司,在一些事项办理上会比较便利。比如工龄计算,公司能直接依据档案记录来确定,对于之后的加薪、养老金计算等都有直接作用,因为这些往往和工龄挂钩;在评职称时,档案在公司,相关审核也更便捷,公司能及时提供所需材料。不过,要是之后想跳槽,可能会面临一些问题,比如原公司不放档案,或者档案转递过程中出现延误等情况。


再看看放在人才市场的情况。对于刚步入社会,工作存在不确定性,对当前工作不满意,有换工作打算的人,把档案放在人才市场是个不错选择。这样在离职时,就不会涉及复杂的档案转出流程。而且在外地工作想要解决户口问题,档案放在人才市场,在办理相关手续时会更方便。人才市场保管档案比较规范,有专业的管理流程,能保障档案的安全性和完整性。当然,可能需要缴纳一定的档案保管费用,不过现在很多地方已经取消了档案保管费。


依据《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,这也从侧面说明了人才市场保管档案的合法性和规范性。总之,要根据自身工作稳定性、未来发展规划等情况来决定档案存放地。

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