档案托管公司靠谱吗?

我现在面临档案托管的问题,不知道该怎么选择。自己去处理档案托管感觉太麻烦,想找个档案托管公司帮忙,但又怕不靠谱,担心档案出问题。所以想了解下档案托管公司到底靠不靠谱,有哪些判断方法。
张凯执业律师
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档案托管公司有靠谱的,也有不靠谱的,不能一概而论。


档案托管公司,简单来说,就是可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。对于企业而言,档案管理需要专业设备和知识,耗费精力大,选择档案托管公司能降低成本;对于个人来说,档案随个人流动复杂,交给档案托管公司会更简便。


从法律规定来看,根据人事档案接管规定,“人事档案的转递和接管是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责,其他单位和个人不得转递、接管人事档案”。这意味着正规有资质的档案托管公司是被法律允许从事档案托管业务的。


要判断档案托管公司是否靠谱,可以从以下几个方面着手:首先,查询档案托管公司资质。比如通过天眼查app查询企业的建立时间、公司规模、公司信用等,以此确定企业是否真实且有实力;也可以直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息,或者直接到实体店查看。其次,和客服沟通。向客服提出自己关于档案托管的问题,看客服能否给出专业解答,也可以多沟通几家机构,货比三家。最后,查找口碑评价。可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑,若口碑不错,相对比较靠谱。


总之,在选择档案托管公司时,多做调查了解,谨慎选择,就能在很大程度上找到靠谱的公司来托管档案。

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