question-icon 如何委托第三方机构帮忙存档案?

我平时工作特别忙,根本没时间去处理档案的事情,听说可以委托第三方机构帮忙存档案,就想具体了解下该怎么委托,有哪些流程,需要准备什么材料,以及选择第三方机构时要注意些什么,希望能得到详细解答。
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answer-icon 共1位律师解答

委托第三方机构帮忙存档案,首先要清楚档案的类型和自己目前的档案状态。 档案不能由持有人自己持有太长时间,国家政策规定持有超过两年就会自动变为死档,死档里的内容不再具有法律效力,会影响很多方面,比如退休后社会福利领取、公务员考试、国企转正等。 如果要委托第三方机构存档案,以下是一般的流程和要点: 第一步,挑选合适的第三方机构。第三方机构必须具备相应的档案管理资质,比如要有相关部门审批颁发的许可等。你可以通过查看机构的官方网站、咨询当地相关部门、询问有过委托经验的人等方式来了解其信誉和口碑。 第二步,准备相关材料。常见的材料可能包括个人身份证及复印件、档案相关材料(如原学校的学籍档案资料、工作单位的人事档案材料等)。如果是单位委托,还需要企业营业执照副本、法人身份证和经办人身份证等证件复印件。 第三步,与第三方机构沟通并签订委托协议。在协议中要明确双方的权利和义务,比如服务内容、服务期限、费用标准、档案保管的责任等重要事项。例如,要约定好如果档案出现丢失、损坏等情况,第三方机构应承担怎样的责任。 依据《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关规定,档案管理需要遵循严格的程序和要求,委托第三方机构也是在这些规定框架内进行操作。 另外,如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还是学籍档案,也可以找原毕业学校补办学籍档案,重新封存改派;如果档案经过用人单位经手,可以找具备人事档案管理职能的用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派 。 总之,委托第三方机构存档案要谨慎操作,确保档案的安全和有效管理。

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