发票是由财务开具的吗?

我在一家小公司上班,对于开发票这块一直不太清楚。我们公司有时候是财务开发票,有时候又是业务人员开。我就想知道,从法律规定上来说,发票到底应该由财务来开吗?有没有明确的规定呢?
张凯执业律师
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在企业的运营过程中,发票开具的主体并没有严格限定必须是财务人员。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


《中华人民共和国发票管理办法》中并没有明确规定发票必须由财务人员开具。从规定来看,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,只要是代表收款方履行开具发票职责的人员,在符合规定的情况下都可以开具发票。


在实际操作中,不同企业根据自身的管理模式和业务流程,会有不同的安排。一些企业可能会安排财务人员统一开具发票,这是因为财务人员熟悉财务和税务流程,能够较好地把握发票开具的合规性,包括发票内容的准确性、税率的正确使用等。例如,财务人员清楚不同业务对应的税率,能够准确填写发票上的金额和税额等信息,避免因税率错误导致的税务问题。


然而,也有企业会让业务人员开具发票。业务人员直接与客户接触,对业务情况更为了解,在交易达成后能够及时开具发票。但业务人员可能对财务和税务知识了解相对较少,所以企业通常会对他们进行相关培训,以确保发票开具符合法律规定。例如,企业会培训业务人员如何正确填写发票的项目,如何避免虚开发票等。总之,发票开具主体的确定更多是企业基于自身管理和业务情况的选择,但都要遵循相关的发票管理规定。

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