报销凭证和发票一样吗？
我在处理公司报销事务时，对报销凭证和发票有点分不清。提交报销时，有时用发票，有时又说其他的凭证也能报销。我就想知道报销凭证和发票是不是一回事，它们之间有啥区别呢？
张凯执业律师
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报销凭证和发票并不完全一样。下面为你详细解释。
首先，我们来了解一下报销凭证的概念。报销凭证是指能够用于企业或个人进行费用报销的各类凭据。它的范围比较广泛，包括但不限于发票、财政票据、自制凭证等。其作用就是证明费用的发生和支出情况，以便在财务上进行核算和处理。
发票则是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说，发票是经济活动中的一种重要的收付款凭证。
从法律依据来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。而对于报销凭证，虽然没有一部专门的法律来统一界定，但在企业财务制度、税收法规等相关规定中都有涉及。企业可以根据自身的财务管理制度，对符合一定条件的报销凭证进行报销。
它们之间的区别主要体现在以下几个方面。一是范围不同，发票是报销凭证的一种，但报销凭证不仅仅局限于发票。例如，企业内部的差旅费报销单、办公用品采购清单等，虽然不是发票，但在符合企业规定的情况下，也可以作为报销凭证。二是开具主体不同，发票通常是由销售方或服务提供方开具给购买方或接受服务方，具有严格的开具规范和要求。而报销凭证的来源则 更加多样化，除了外部取得的发票等，还可以是企业内部自制的凭证。三是税务处理不同，发票是税务机关认可的合法有效的税前扣除凭证，企业在计算应纳税所得额时，可以按照规定进行扣除。而部分报销凭证可能不具备这样的税务处理功能。
综上所述，报销凭证和发票既有联系又有区别，在实际的财务报销工作中，我们需要准确区分和正确使用。