收据可以当作发票进行报销吗?

我公司日常有一些费用支出,拿到的是收据而不是发票。我不太清楚在财务报销这一块,收据能不能像发票一样用来报销呢?想了解下相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在探讨收据是否可以当作发票进行报销这个问题时,我们需要从不同角度和相关法律规定来进行分析。


首先,我们要明确收据和发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。


从财务报销规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,在正常的经营业务中,发票才是合法有效的报销凭证。一般情况下,企业财务制度要求用发票进行报销,因为发票能够证明业务的真实性和合法性,便于企业进行成本核算和税务申报。


然而,收据在某些特定情况下也可以作为报销凭证。比如,一些行政事业单位开具的财政收据,这类收据通常是合法有效的报销凭证,因为它们是经过财政部门监制的,具有一定的法律效力。另外,如果是一些小额的、无法取得发票的费用,如在路边摊购买的办公用品等,有些企业可能会根据自身的财务制度,允许员工用收据进行报销,但通常会有一定的金额限制和审批流程。


不过,需要注意的是,即使企业允许用收据报销,在税务处理上,这些没有发票的费用可能无法在企业所得税前扣除。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。而发票是最主要的税前扣除凭证,没有发票的费用可能会被税务机关调增应纳税所得额,导致企业多缴纳企业所得税。


综上所述,收据一般情况下不能当作发票进行报销,但在特定情况下可以根据企业财务制度和相关规定进行处理。同时,企业和个人在进行报销时,要充分考虑税务处理的影响,确保财务和税务合规。

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