收款收据是否可以报销?

我手里有一些收款收据,想用来报销费用,但不太确定它能不能用。平时听说发票能报销,对收款收据不太了解。想问下在法律规定里,收款收据具备报销的资格吗,什么情况下可以报销呢?
张凯执业律师
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在探讨收款收据是否可以报销之前,我们需要先明确报销的概念。报销,简单来说,就是把企业或单位工作人员因公务而支出的费用,按照规定的流程和标准,从单位的财务处领取相应的款项。


收款收据是一种用来证明款项已经收付的凭证。一般情况下,单纯的收款收据不能作为报销的合法凭证。因为根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。而发票才是企业所得税前列支和扣除的合法有效凭证。


不过,在某些特定情形下,收款收据是可以用于报销的。比如,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。另外,企业在境外发生的与生产经营有关的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。

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