企业报销可以用发票替换收据吗？
我在企业里工作，之前报销一些费用的时候提交 的是收据，后来听说发票才能报销，我就想问问能不能用发票去替换之前提交的收据来完成报销呢？不太清楚企业在这方面的规定和法律上是怎么说的。
张凯执业律师
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在企业报销中，用发票替换收据是一个常见的操作，下面从几个方面为您详细分析。
首先，从财务和税务规定来看，发票和收据有着本质的区别。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是企业进行会计核算和税务处理的重要原始凭证。而收据通常只是一种收款证明，不能作为企业成本、费用列支的合法凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这意味着企业在进行经营活动中的支出，取得发票才符合规定。
其次，在企业报销制度方面，大多数企业为了规范财务管理，保障企业的合法合规运营，会要求员工在报销费用时提供合法有效的发票。如果员工一开始提交的是收据，之后获取了对应的发票，通常是可以用发票替换收据进行报销的。这是因为发票能够更准确地反映企业的实际支出情况，也便于企业进行成本核算和税务申报。
然而，也存在一些特殊情况。比如，如果企业已经根据收据进行了相应的账务处理，且无法进行调整，或者报销时间已经超出了企业规定的期限等，可能会影响用发票替换收据进行报销的操作。所以，建议您及时与企业的财务部门沟通，了解企业具体的报销政策和流程，按照要求完成报销手续。