报销是否必须要发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是有些费用没有拿到发票,不知道没有发票能不能报销。想了解下在法律层面,报销是不是一定要有发票才行,没有发票就不能报销了吗?
张凯执业律师
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在我国,报销并不一定绝对必须要发票,这需要分情况来看。


从企业财务管理和税务规定的角度来讲,发票是企业成本、费用扣除的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。在企业所得税税前扣除方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据,而发票是最常见的税前扣除凭证。也就是说,通常情况下,企业为了保证成本费用能在税前合法扣除,要求员工报销时提供发票。


然而,也存在一些不需要发票也能报销的情况。比如,企业支付给员工的工资薪金,以工资表、考勤记录等作为报销和扣除的依据;支付的差旅费津贴、误餐补助等,按照企业内部的相关制度和标准,凭借相应的证明资料进行报销,不需要发票。还有一些小额零星经营业务的支出,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

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