财务没有发票是否能报销?

我在公司负责一些费用报销的事儿,有时候拿到的票据没有发票,就不知道能不能拿去报销。想问下从法律角度来说,财务没有发票的情况下到底能不能报销啊?会不会有啥风险?
张凯执业律师
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在企业财务报销的实际操作中,没有发票是否能报销需要分情况来看。首先,从企业内部管理的角度,报销更多的是企业根据自身的财务制度和管理要求来决定的。有些企业为了保证财务数据的真实性和合规性,会严格要求报销必须有发票;但也有一些企业,对于一些小额的、确实无法取得发票的费用,比如在路边摊购买的小额办公用品等,可能会允许凭借其他合理的凭证,如收据等进行报销。不过,这种内部的报销规定并不等同于税务处理。


从税务方面来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出,应取得合法有效的税前扣除凭证。发票是最常见的合法有效的税前扣除凭证,但并不是唯一的凭证。如果企业发生的支出项目属于增值税应税项目,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。


如果企业没有取得符合规定的发票或其他合法有效的税前扣除凭证,那么在企业所得税汇算清缴时,相应的支出不得在税前扣除,这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。此外,如果企业故意通过没有发票的报销来虚增成本、费用,以达到少缴税款的目的,这就属于偷税行为,一旦被税务机关查处,企业不仅要补缴税款,还可能面临滞纳金和罚款等处罚。所以,财务在处理没有发票的报销时,要综合考虑企业内部管理和税务规定的要求。

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