为什么只有发票才能报销，哪里有相关规定呢？
我在公司工作，每次报销费用时，财务都要求必须有发票才能报销。我不太理解为什么非得是发票，想知道这是哪里规定的，有没有相关的法律依据呢？
张凯执业律师
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在财务报销的实际操作中，发票常常是重要的报销凭证，但并非只有发票才能报销哦。下面我们来详细了解一下相关情况。
发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。之所以很多情况下要求用发票报销，主要是因为发票能证明经济业务的发生和支出的合理性、真实性。税务机关可以通过发票来监管企业的经营活动和纳税情况。
从法律规定来看，《中华人民共和国税收征收管理法》规定，单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。《中华人民共和国发票管理办法》也明确，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。同时，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票就是很重要的税前扣除凭证。
不过，也并非绝对只有发票才能报销。在一些特殊情况下，其他凭证也可以作为报销依据。比如，支付给个人的小额零星支出，收款凭证可以作为税前扣除凭证；从境外购进货物或者劳务发生的支出，以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭 证作为税前扣除凭证等。