报销是只提供发票就行,还是也需要提供发票号?

我在公司报销费用,不太清楚报销的时候是只要把发票交上去就可以,还是说还得额外提供发票号。我怕提供的资料不全影响报销,想了解下在法律规定上,报销到底需不需要提供发票号呢?
张凯执业律师
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在报销过程中,关于是只提供发票还是也需要提供发票号,需要分情况来看。首先,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是证明经济业务发生的重要凭据。而发票号是税务机关授予发票的编码,具有唯一性,用于税务管理和查询等。从法律规定上来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。但该办法并未明确规定在报销环节必须提供发票号。一般情况下,企业会根据自身的财务管理制度和税务合规要求来确定报销所需的资料。有些企业可能仅要求员工提供合法有效的发票就可以进行报销,因为发票本身包含了交易的基本信息,如开票方、受票方、商品或服务内容、金额等,这些信息足以证明业务的真实性和合规性。然而,也有一些企业为了更精准地进行财务管理和税务申报,会要求员工同时提供发票号。这是因为发票号可以方便企业在税务系统中查询和核对发票的真伪及状态,避免接受虚开发票或重复报销等问题。所以,如果企业有明确要求报销时提供发票号,员工应当按照企业规定执行;如果企业没有相关要求,仅提供合法有效的发票通常是可以完成报销的。

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