发票报销有哪些基本要求？
我在公司工作，经常需要外出办事产生一些费用，然后用发票来报销。但我不太清楚发票报销具体有啥要求，担心提交的发票不符合规定，导致报销不了。想了解下发票报销的基本要求都包括什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
发票报销是企业财务管理中的常见事项，它有着一系列基本要求，这些要求不仅是为了保证企业财务的规范运作，也是符合国家税收等相关法律法规的需要。
首先，从发票本身的真实性来说，依据《中华人民共和国发票管理办法》，任何单位和个人不得虚开发票。这就意味着用于报销的发票必须是真实交易产生的，不能是虚假开具的。比如，你实际购买了办公用品，才能取得相应的办公用品发票来报销，如果没有真实购买而获取发票，就属于虚开发票行为，是违法的。
其次，发票的内容要完整且准确。发票上应清晰地注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。对于购买的商品或服务，要详细列出名称、规格、数量、单价、金额等。如果发票内容不完整，可能会被财务部门要求补充或不予报销。例如，只写了“办公用品”，却没有具体的物品明细，这样的发票在报销时可能就不符合要求。
再者，发票的开具时间也有要求。一般来说，企业会规定报销发票的时间范围，通常是业务发生后的一定期限内。这是为了保证财务数据的及时性和准确性。比如有的企业规定发票开具日期后3个月内必须报销，如果超过这个时间，可能就无法报销了。
另外，发票的形式也很重要。现在有纸质发票和电子发票，无论哪种形式，都要保证其有效性。电子发票需要妥善保存，防止丢失或损坏，并且要按照企业规定的方式进行打印或上传。 纸质发票要保证票面整洁、无涂改。如果发票有涂改痕迹，可能会被认为是无效发票，从而不能用于报销。
最后，报销时还需要提供与发票相关的其他凭证。比如，差旅费报销可能需要提供出差申请单、行程单等；购买固定资产的发票，可能需要附上验收报告等。这些凭证可以进一步证明业务的真实性和合理性，有助于顺利完成报销流程。