费用发票包括哪些?

我在处理公司财务的时候,需要收集费用发票来进行报销和账务处理,但不太清楚具体哪些票据属于费用发票。我想了解一下,在法律规定范围内,费用发票都包含哪些类型呢?
张凯执业律师
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费用发票是企业或个人在进行经济活动时,支付费用后取得的用于证明支出的凭证,在财务核算和税务申报中具有重要作用。以下为您详细介绍常见的费用发票类型。


首先是与企业日常办公相关的发票。办公用品发票,企业购买办公文具、电脑耗材等办公用品所取得的发票,像购买纸张、笔、墨盒等,根据《中华人民共和国发票管理办法》,这些发票可以作为企业正常的办公费用支出凭证,在企业所得税前进行扣除。还有水电费发票,企业经营场所使用水电所开具的发票,能反映企业日常运营中的水电消耗费用,也是可以进行费用列支的合法票据。


其次是差旅费用发票。包括火车票、飞机票,员工因公出差乘坐火车、飞机的票据,是企业差旅费支出的重要组成部分。住宿费发票,员工出差期间住宿产生的费用发票,这些发票在符合企业差旅费报销制度和相关税务规定的情况下,可以在企业成本中列支。另外,餐饮发票在一定情况下也可作为差旅费的一部分,但需要注意,根据税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


再者是交通费用发票。企业自有车辆的加油费发票、过路费发票等,这些费用与企业的交通运输活动相关,是企业运营成本的一部分。还有员工乘坐公共交通工具的发票,如公交车票、地铁票等,如果是因工作需要产生的费用,也可以作为企业的费用进行报销。


最后是与企业业务宣传和市场推广相关的发票。广告宣传费发票,企业进行广告制作、发布等宣传活动所取得的发票,根据企业所得税法规定,企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。展览费发票,企业参加各类展览活动所支付费用的发票,同样可以作为企业的费用支出进行核算。

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