报销应该开什么发票?

我在工作中有些费用需要报销,但是不太清楚该开哪种发票才能顺利报销。不知道是普通发票就行,还是得开专用发票,也不了解不同类型发票在报销上有什么区别和要求,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在报销时开什么发票,需要依据具体的报销场景和相关规定来确定。下面为你详细介绍常见的发票类型以及适用场景。


首先是增值税专用发票,它是一种比较特殊的发票,不仅是商业凭证,还具有完税凭证的作用。一般情况下,企业作为一般纳税人,在采购货物、接受劳务或者服务用于生产经营等可抵扣项目时,取得增值税专用发票可以用来抵扣进项税额。比如企业购买办公用品、设备等,就可以要求供应商开具增值税专用发票。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


其次是增值税普通发票,它适用于大多数的消费场景。对于个人消费、小规模纳税人的经营活动等,通常开具的就是增值税普通发票。虽然普通发票不能用于抵扣进项税额,但在企业进行成本核算、费用报销等方面是合法有效的凭证。例如员工出差的住宿费、餐饮费等,取得的普通发票就可以作为报销的依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


此外,还有一些特殊的发票,比如机动车销售统一发票,用于机动车的销售业务;农产品收购发票,是收购单位向农业生产者个人收购自产农业免税产品时,开具的发票。这些发票在相应的业务场景中,也是可以用于报销的。


总之,在报销时,要根据实际业务情况和公司的报销制度来确定开具何种发票。如果是企业用于可抵扣项目,尽量取得增值税专用发票;如果是个人消费或者小规模纳税人业务,增值税普通发票就可以满足报销需求。同时,要确保发票的真实性、合法性和有效性,避免因发票问题导致报销失败。

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