定额发票报销单应该怎么填?

我手里有一些定额发票需要报销,但是不知道报销单该怎么填写。不知道填写的规范和要求是什么,每个项目具体要填什么内容也不太清楚,怕填错了影响报销,希望能了解下正确的填写方法。
张凯执业律师
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定额发票报销单的填写需要遵循一定的规范和要求,下面为您详细介绍。


首先,报销单的基本信息部分要填写完整。这里说的基本信息主要包括日期、报销部门、报销人等内容。日期就是您填写报销单的当天日期;报销部门要写清楚您所在的具体部门;报销人就填写您自己的姓名。这就好比给报销单贴上一个“身份标签”,方便财务人员识别和归类。


接着是关于定额发票的信息填写。在摘要栏,您要简要说明费用的用途,比如是办公用品采购、餐饮费用还是交通费用等。这是为了让审核人员一眼就能明白这笔费用的大致情况。在金额栏,需要准确填写发票的总金额。这里要注意,一定要和您所附的定额发票的总金额一致。如果发票数量较多,您可以在备注栏注明发票的张数。


然后是附件张数的填写。附件张数就是您所附的定额发票的实际张数。这一步很重要,它能让审核人员清楚知道您提供了多少张发票作为报销依据。


最后,报销单通常还需要相关人员签字确认。一般来说,需要您自己签字,证明这是您申请的报销;还可能需要部门负责人签字,以确认这笔费用是经过部门认可的;如果公司有规定,可能还需要财务人员和领导签字。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。定额发票就是一种原始凭证,而报销单则是对原始凭证的整理和汇总,正确填写报销单有助于保证会计信息的真实、完整。

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