别人的发票可以报销吗？
我在公司工作，有时候会拿到别人给我的发票，想知道能不能用这些发票来报销公司费用。不太清楚这在法律上合不合法， 也不知道公司会不会认可。希望了解一下相关规定，避免自己违规操作。
张凯执业律师
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在一般情况下，使用别人的发票进行报销是不可以的，并且可能会带来一系列法律风险。
从财务制度和合规性的角度来讲，报销应当遵循“谁消费，谁报销”的原则。报销是基于实际发生的费用，公司为员工支出的合理、真实、与工作相关的费用给予补偿。如果使用别人的发票报销，这就违背了费用真实发生和与本人工作相关的基本要求，不符合公司正常的财务报销流程。
从法律层面来看，这种行为可能涉及到违法。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。使用别人的发票报销，如果发票内容与自己实际发生的业务不符，就属于虚开发票的范畴。
一旦被发现虚开发票用于报销，会面临相应的法律后果。对于企业来说，根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，企业如果使用虚开发票进行税前扣除，税务机关会追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于个人而言，可能会面临公司内部的纪律处分，严重的可能会被追究法律责任。
当然，如果存在特殊情况，比如受他人委托代为办理业务，产生的费用由本人报销，且有相关的委托证明和合理的说明，同时发票的开具符合规定，这种情况下可以按照公司的规定和流程进行报销。但一定要确保整个过程真实、合规，能够提供充分的证据证明费用的合理性和关联性。总之，为了避免法律风险和财务违规，不建议随意使用别人的发票进行报销。