报账时应该要行程单还是发票?
我公司有出差报账的制度,我出差回来要报账。不太清楚在报账的时候,是提供行程单就行,还是必须得要发票,又或者两者都要?不知道有没有相关的法律规定明确这个事儿,想弄明白以顺利完成报账。
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在报账时究竟是需要行程单还是发票,这要依据具体的业务场景和公司财务规定来确定,同时也受到相关法律法规的约束。 行程单通常是航空运输电子客票行程单的简称,它是由国家税务总局监制并按照纳入税务机关发票管理,机票行程单正式上线是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》规定,行程单作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。也就是说,在航空运输领域,行程单本身就可以当作报销凭证用于报账。 而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于其他类型的费用支出,比如酒店住宿、餐饮消费等,按照《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以在这些场景下,发票是合法有效的报账凭证。 一般情况下,如果是涉及航空运输费用的报账,行程单可以作为有效的报账依据;如果是其他商业服务类的费用,就需要取得相应的发票来进行报账。不过,公司内部可能会有自己的财务管理制度和报销要求,有些公司可能会要求在提供行程单的同时还需要补充其他证明材料,或者对于某些费用除了发票之外还有额外的要求。因此,在报账之前,最好先了解清楚公司具体的报账政策和流程。

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