报账时应该要行程单还是发票?

我公司有出差报账的制度,我出差回来要报账。不太清楚在报账的时候,是提供行程单就行,还是必须得要发票,又或者两者都要?不知道有没有相关的法律规定明确这个事儿,想弄明白以顺利完成报账。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在报账时究竟是需要行程单还是发票,这要依据具体的业务场景和公司财务规定来确定,同时也受到相关法律法规的约束。


行程单通常是航空运输电子客票行程单的简称,它是由国家税务总局监制并按照纳入税务机关发票管理,机票行程单正式上线是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》规定,行程单作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。也就是说,在航空运输领域,行程单本身就可以当作报销凭证用于报账。


而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于其他类型的费用支出,比如酒店住宿、餐饮消费等,按照《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以在这些场景下,发票是合法有效的报账凭证。


一般情况下,如果是涉及航空运输费用的报账,行程单可以作为有效的报账依据;如果是其他商业服务类的费用,就需要取得相应的发票来进行报账。不过,公司内部可能会有自己的财务管理制度和报销要求,有些公司可能会要求在提供行程单的同时还需要补充其他证明材料,或者对于某些费用除了发票之外还有额外的要求。因此,在报账之前,最好先了解清楚公司具体的报账政策和流程。

相关问题

为您推荐20个相关问题

没有行程单的发票能否报销?

我手里有一张发票,但没有行程单,不知道能不能用这张发票去报销。我不太清楚相关的财务和法律规定,想问问在这种情况下,这张发票在法律层面是否可以用于报销。

行程单和发票有什么区别?

我在出差的时候拿到了行程单和发票,不太清楚它们之间到底有啥区别。行程单能和发票一样用于报销吗?它们在法律效力、开具要求等方面是不是也不一样?希望懂的人能帮忙解答下。

全额行程单和全额发票有什么区别?

我在处理费用报销的事情,公司要求提供费用凭证。我拿到了全额行程单和全额发票,不太清楚它们有啥不同,不知道该用哪个去报销,也不了解它们在法律效力、使用场景这些方面是不是一样的,希望懂的人能给讲讲。

员工报销飞机票只有电子发票没有行程单可以吗?

我公司员工出差回来报销飞机票,他只提供了电子发票,没有行程单。我不太清楚这种情况能不能给他报销,想知道从法律和财务规定的角度,只有电子发票没有行程单是否符合报销要求,会不会有什么风险。

报销打车费是否一定要行程单?

我在公司上班,平时外出办事会打车,之后需要报销费用。公司说报销打车费必须要有行程单,但有时候行程单不太好获取,想问问从法律层面讲,报销打车费是不是一定要行程单呢?

开发票为什么需要行程单?

我在乘坐交通工具出行后去开发票,工作人员说需要行程单。我不太明白,开发票不就是证明消费了嘛,为什么还得要行程单呀?行程单有啥用,和发票有啥关系呢?

企业员工的航空运输电子行程单能否报销?

我是企业的一名员工,因为工作需要经常乘坐飞机出差。每次回来都有航空运输电子行程单,我想了解下这些行程单能不能用来在企业报销呢?不知道在法律和财务规定上是怎样的情况。

蓝底行程单是否可以报销?

公司让我出差,回来时拿到一张蓝底行程单。我不知道这蓝底行程单能不能用于报销,担心拿回去不能报,自己白贴钱。我就想了解下,从法律规定上来说,蓝底行程单到底能不能报销呢?

没有住宿发票是否可以报销差旅费?

我出差的时候因为一些原因没拿到住宿发票,现在要报销差旅费,不知道没有住宿发票还能不能报。想了解下在法律和公司财务规定方面,没有住宿发票的情况下,差旅费报销是怎么规定的,能不能正常报销?

员工乘机开票单位名称能否报账?

我是公司员工,出差乘坐飞机后开具的发票抬头是单位名称,不知道这样的发票公司能不能给我报账。我不太清楚公司对于这方面的财务规定和相关法律要求,想了解一下从法律层面来说,这种情况是否符合报账条件呢?

出差的机票和住宿费如何入账?

我公司员工经常需要出差,每次都会产生机票和住宿费。我作为公司的财务人员,不太清楚这些费用该怎么入账,是计入差旅费还是其他科目呢?具体的入账流程是怎样的?希望能得到专业的解答。

只有发票才能报销吗?

我在公司处理报销事务,手里只有发票,不知道仅靠发票能不能完成报销。我不太清楚公司对于报销的规定和相关法律要求,想知道除了发票之外,还有没有其他可以作为报销依据的凭证呢?

有电子发票报销还需要证明吗?

我拿到了电子发票准备去报销,但是公司说还得提供证明。我就想问问,从法律层面来讲,有了电子发票去报销的话,还需要额外的证明吗?我不太清楚具体规定,担心公司是不合理要求。

为什么发票可以冲抵?

我在公司工作,经常要出差,回来后用发票报销费用。我知道发票能冲抵费用,但不太清楚背后的原因。是所有发票都能冲抵吗?冲抵发票在法律上是怎么规定的呢?希望能得到专业解答。

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

员工差旅包干是否需要提供发票?

我公司实行员工差旅包干制度,就是给员工固定的差旅费额度。但我不知道在这种情况下,员工还需不需要提供发票来报销。不了解相关法律规定,担心操作不当会有风险,想知道从法律角度来说,员工差旅包干到底需不需要提供发票呢?

差旅费报销单使用机打可以吗?

我在公司上班,每次出差回来都要填差旅费报销单。以前都是手写,最近我想图方便用机打,可又担心公司不认可。我想知道从法律规定上来说,差旅费报销单使用机打到底行不行呢?

出差报销是否需要付款截图?

我最近出差回来准备报销费用,公司财务要求我提供付款截图,可我觉得有发票就够了。我不太清楚从法律层面来讲,出差报销是不是必须要付款截图,想了解下这方面的规定。

出差餐费补贴标准没有发票是否可以报销?

我前段时间出差,公司有餐费补贴标准,但我吃饭的时候有几次没拿到发票。现在要报销了,不知道没有发票还能不能按照补贴标准报,想问下在法律上这种情况是怎么规定的呢?

行程单加差额发票是什么套路?

我在购买机票等票务时,商家给了我行程单和差额发票。我不太明白这两者一起给我是啥意思,担心这里面有什么套路或者猫腻,会不会对我有不利影响啊?想了解下这里面涉及的法律问题和潜在风险。