行程单和发票有什么区别?

我在出差的时候拿到了行程单和发票,不太清楚它们之间到底有啥区别。行程单能和发票一样用于报销吗?它们在法律效力、开具要求等方面是不是也不一样?希望懂的人能帮忙解答下。
张凯执业律师
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行程单和发票在多个方面存在明显区别。


首先,从概念上来说,行程单是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。


在用途方面,行程单主要用于航空运输领域,是乘坐飞机的相关凭证,用于证明旅客购买了机票并乘坐了航班,也可以作为报销的凭证。发票的用途则更为广泛,适用于各种商业交易和服务提供场景,无论是购买商品、接受劳务服务等都可以取得发票用于报销和财务核算。


从开具规定来看,行程单由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,由中国民用航空局负责统一管理,套印中国民用航空局发票监制章。航空公司和航空运输销售代理企业在旅客购票时,应使用统一的打印软件开具行程单,不得手写或使用其他软件套打。发票的开具则根据不同的业务类型和规定,由销售方按照《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定向购买方开具。发票的种类繁多,包括增值税专用发票、增值税普通发票等,开具时需要填写的信息也因发票类型而异。


在法律效力上,行程单和发票都具有一定的法律效力。行程单可以作为旅客与航空公司之间运输合同成立的初步证据,以及财务报销的合法凭证。发票是企业进行财务管理、税务申报等活动的重要依据,同时也是消费者维护自身权益的重要凭证。当发生消费纠纷时,发票可以作为消费者购买商品或接受服务的证明。


综上所述,行程单和发票虽然都可以作为报销凭证,但它们在概念、用途、开具规定和法律效力等方面存在差异。

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