收据跟发票的区别是什么?

我在生活里经常遇到商家给收据或者发票的情况,不太清楚这两者到底有啥不同。比如买东西的时候,有时候给的是收据,有时候给的是发票,我想知道它们在法律效力、用途等方面具体有啥区别,哪个更有用呢?
张凯执业律师
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收据和发票都是在经济活动中用于证明交易发生的凭证,但它们之间存在着显著的区别。 首先,两者的定义和用途不一样。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据,更是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。而收据通常是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,主要用于行政事业性收入,即非应税业务。简单来说,发票是用于商业经营活动的,而收据更多用于非商业经营活动的资金往来证明。


其次,它们的法律效力不同。发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一。在法律上,发票是证明交易真实性和合法性的重要证据,在涉及税务检查、审计、诉讼等情况时,发票具有很强的证明力。如果企业或个人在经营活动中未按规定开具或取得发票,可能会面临税务处罚。而收据的法律效力相对较弱,一般只能作为收付款的证明,不能作为成本、费用或收入的原始凭证。也就是说,在会计核算和税务处理中,收据通常不能作为税前扣除的依据。


从管理的角度来看,发票的管理更为严格。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票由税务机关统一管理,税务机关负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。任何单位和个人不得私自印制、伪造、变造发票。而收据的管理相对宽松,不同类型的收据由不同的部门进行管理,比如财政部门负责管理财政收据,企业自制的收据则由企业自行管理。

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收据和发票的法律效力是一样的吗?

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收据和发票的法律效力是否一样?

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