普通电子发票和增值税发票有什么区别?
我在工作中经常涉及到发票报销的事情,有时候拿到普通电子发票,有时候拿到增值税发票,一直没搞清楚这两种发票到底有啥区别。不知道在法律效力、报销规定、开具要求这些方面是不是一样的,想弄明白它们的具体差异。
张凯执业律师
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普通电子发票,也就是增值税电子普通发票,它是电子形式的普通发票,和传统纸质普通发票具有相同的法律效力和基本用途。而增值税发票一般指增值税专用发票,它与普通电子发票有诸多不同。
首先,从使用主体来看。增值税专用发票通常是增值税一般纳税人领购使用的,小规模纳税人需要使用的话,要经过税务机关批准后由当地税务机关代开。普通电子发票则是所有企业和个人都可以使用,范围更广。
其次,在作用方面。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,还可以用作购买方扣除增值税的凭证。简单来说,企业拿到增值税专用发票后,可以按照规定抵扣一部分税款,降低纳税成本。普通电子发票只能作为记账凭证,不能用于抵扣增值税。
再者,发票内容也有不同。增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
最后,在开具规定上。增值税专用发票管理比较严格,如果违反规定虚开、伪造、非法出售等,要承担相应的法律责任。依据《中华人民共和国发票管理办法》,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。普通电子发票相对管理没那么严格,但也必须按规定开具。
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