企业员工的航空运输电子行程单能否报销?
我是企业的一名员工,因为工作需要经常乘坐飞机出差。每次回 来都有航空运输电子行程单,我想了解下这些行程单能不能用来在企业报销呢?不知道在法律和财务规定上是怎样的情况。
张凯执业律师
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航空运输电子行程单是可以作为企业员工报销凭证的。我们先了解一下航空运输电子行程单是什么。它是由国家税务总局监制,中国民用航空局负责全国《行程单》的印制、领购、发放、开具、保管和缴销等管理工作,作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。简单来说,它就像是你坐飞机消费的一张‘发票’。
从法律依据来看,根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》的规定,《行程单》纳入税务发票管理范围。公共航空运输企业和航空运输销售代理企业在旅客购票时,应使用统一的打印软件开具《行程单》,不得手写或使用其他软件套打;打印项目、内容应与电子客票销售数据内容一致,不得重复打印,并应告知旅客《行程单》的验真途径。同时,《行程单》遗失不补。这意味着它具有正规的发票属性,企业员工可以凭借它进行报销。
不过,企业在进行报销处理时,还需要遵循财务制度和相关税收规定。企业要确保行程单的真实性和合规性,例如行程单上的信息要与实际的出行情况相符,包括姓名、航班信息、金额等。此外,按照企业所得税税前扣除等相关规定,企业的费用支出要与生产经营活动相关且合理。所以,企业员工凭借航空运输电子行程单报销时,行程应该是为了企业的生产经营活动,比如出差洽谈业务、参加会议等。这样的费用支出才可以在企业所得税前进行扣除。
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