question-icon 差旅费报销单使用机打可以吗?

我在公司上班,每次出差回来都要填差旅费报销单。以前都是手写,最近我想图方便用机打,可又担心公司不认可。我想知道从法律规定上来说,差旅费报销单使用机打到底行不行呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在探讨差旅费报销单机打是否可行之前,我们先来明确差旅费报销单的概念。差旅费报销单是员工出差结束后,用来汇总出差期间各项费用,向公司申请费用报销的一种凭证。它记录了出差的时间、地点、交通费用、住宿费用等详细信息。 从法律层面来看,我国并没有明确的法律条文严格规定差旅费报销单必须使用手写或者机打。一般而言,只要报销单能够真实、准确、完整地反映出差费用的情况,并且符合公司内部的财务管理制度,机打或者手写都是可以的。 根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就意味着,差旅费报销单作为一种会计凭证,其形式(机打或手写)并不是关键,关键在于它所记录的内容必须真实、可靠。 同时,《会计基础工作规范》也要求,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。只要机打的差旅费报销单能够满足这些要求,并且有相关人员的签字确认,它就是有效的。 不过,虽然法律没有强制规定,但公司通常会有自己的财务报销制度。有些公司可能出于管理和存档的需要,明确规定差旅费报销单必须手写,或者对机打的格式、字体等有具体要求。所以,在实际操作中,员工应该先了解公司的财务制度,按照公司的规定来填写报销单。如果公司没有明确禁止机打,那么使用机打报销单是完全可行的。 综上所述,从法律角度,机打差旅费报销单一般是被认可的,但具体还要遵循公司的内部规定。

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