差旅费报销单使用机打可以吗?

我在公司上班,每次出差回来都要填差旅费报销单。以前都是手写,最近我想图方便用机打,可又担心公司不认可。我想知道从法律规定上来说,差旅费报销单使用机打到底行不行呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨差旅费报销单机打是否可行之前,我们先来明确差旅费报销单的概念。差旅费报销单是员工出差结束后,用来汇总出差期间各项费用,向公司申请费用报销的一种凭证。它记录了出差的时间、地点、交通费用、住宿费用等详细信息。


从法律层面来看,我国并没有明确的法律条文严格规定差旅费报销单必须使用手写或者机打。一般而言,只要报销单能够真实、准确、完整地反映出差费用的情况,并且符合公司内部的财务管理制度,机打或者手写都是可以的。


根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就意味着,差旅费报销单作为一种会计凭证,其形式(机打或手写)并不是关键,关键在于它所记录的内容必须真实、可靠。


同时,《会计基础工作规范》也要求,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。只要机打的差旅费报销单能够满足这些要求,并且有相关人员的签字确认,它就是有效的。


不过,虽然法律没有强制规定,但公司通常会有自己的财务报销制度。有些公司可能出于管理和存档的需要,明确规定差旅费报销单必须手写,或者对机打的格式、字体等有具体要求。所以,在实际操作中,员工应该先了解公司的财务制度,按照公司的规定来填写报销单。如果公司没有明确禁止机打,那么使用机打报销单是完全可行的。


综上所述,从法律角度,机打差旅费报销单一般是被认可的,但具体还要遵循公司的内部规定。

相关问题

为您推荐20个相关问题

差旅费报销单属于什么凭证?

我在公司工作,经常要出差,每次回来都要填差旅费报销单。我很好奇,这差旅费报销单到底属于什么凭证呢?它在财务和法律上有什么作用和意义?我想了解清楚这方面的知识。

员工报销差旅相关费用时需要关联公司吗?

我是一名公司员工,最近因工作需要出差了,产生了不少差旅费。我想了解一下,在报销这些差旅费用的时候,需不需要和公司进行关联呢?不太清楚这方面的规定,担心自己报销流程出错,希望能得到专业解答。

出差补贴报销单最简单的三个步骤是什么?

我因为工作需要经常出差,每次填写出差补贴报销单都觉得很麻烦。我想知道有没有最简单的填写步骤,这样我可以提高报销效率,节省时间。最好能详细说说这几个步骤具体是怎样的。

出差报销单能否帮别人一起报销?

我出差的时候和同事一起,回来后同事让我帮他用我的出差报销单一起报销费用。我有点担心这样做合不合法,不知道在法律层面上,出差报销单是不是可以帮别人一起报销呢?想了解下相关规定。

企业员工的航空运输电子行程单能否报销?

我是企业的一名员工,因为工作需要经常乘坐飞机出差。每次回来都有航空运输电子行程单,我想了解下这些行程单能不能用来在企业报销呢?不知道在法律和财务规定上是怎样的情况。

定额发票报销单应该怎么填?

我手里有一些定额发票需要报销,但是不知道报销单该怎么填写。不知道填写的规范和要求是什么,每个项目具体要填什么内容也不太清楚,怕填错了影响报销,希望能了解下正确的填写方法。

报销打车费是否一定要行程单?

我在公司上班,平时外出办事会打车,之后需要报销费用。公司说报销打车费必须要有行程单,但有时候行程单不太好获取,想问问从法律层面讲,报销打车费是不是一定要行程单呢?

出差回来报销差旅费退回现金该怎么写摘要?

我之前出差了,现在回来报销差旅费,有一部分现金需要退回公司。但我不知道在报销单上写摘要时该怎么表述合适,既准确又规范。希望了解一下在这种情况下摘要的正确写法。

没有住宿发票是否可以报销差旅费?

我出差的时候因为一些原因没拿到住宿发票,现在要报销差旅费,不知道没有住宿发票还能不能报。想了解下在法律和公司财务规定方面,没有住宿发票的情况下,差旅费报销是怎么规定的,能不能正常报销?

报销单的经办人可以是外单位的吗?

我在处理公司报销事务时,遇到一张报销单,经办人是外单位的人员。我不太确定这种情况是否合规,不知道在法律上有没有相关规定允许或禁止外单位人员作为报销单的经办人,想了解一下到底可不可以这样操作。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

出差的机票和住宿费如何入账?

我公司员工经常需要出差,每次都会产生机票和住宿费。我作为公司的财务人员,不太清楚这些费用该怎么入账,是计入差旅费还是其他科目呢?具体的入账流程是怎样的?希望能得到专业的解答。

出差的打车费算差旅费吗?

我因工作需要出差,期间产生了不少打车费用。现在在做费用报销,不太确定这些打车费能不能算在差旅费里进行报销。想知道从法律角度来说,出差时的打车费到底算不算差旅费呢?

公司不报销差旅费怎么办?

我在公司出差,产生了不少差旅费,按照公司之前的规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销,找领导沟通也没结果。我想知道从法律角度看,我该怎么维护自己的权益,公司这种不报销差旅费的行为是否合法?

运费报销项目应该写什么?

我公司经常会产生一些运费需要报销,但是我不太清楚在报销单上的项目那一栏该写什么合适。写得太笼统怕不符合财务规定,写得太详细又怕抓不住重点,想知道有没有什么标准或者常见的写法,能让报销顺利通过审核。

职工差旅费报销标准是怎样的?

我是一名公司职工,经常需要出差,但是不太清楚公司给的差旅费报销标准是否合理。想了解下国家对于职工差旅费报销标准有没有统一规定,一般都包含哪些费用,是如何计算的呢?

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

职工差旅费报销是否属于劳动争议?

我在公司工作,经常需要出差。最近在差旅费报销这块遇到了麻烦,公司对一些费用的报销标准和我理解的不太一样,产生了分歧。我想知道这种差旅费报销的争议到底算不算劳动争议,能不能通过劳动仲裁解决。

出差发生的差旅费是由出纳报销吗?

我前段时间出差了,回来后准备报销差旅费。但我不太清楚这个流程,想问下出差产生的差旅费是不是由出纳来报销呀?我对财务报销这块不太懂,希望能了解下具体情况。

出差餐费补贴标准没有发票是否可以报销?

我前段时间出差,公司有餐费补贴标准,但我吃饭的时候有几次没拿到发票。现在要报销了,不知道没有发票还能不能按照补贴标准报,想问下在法律上这种情况是怎么规定的呢?