差旅费报销单属于什么凭证?

我在公司工作,经常要出差,每次回来都要填差旅费报销单。我很好奇,这差旅费报销单到底属于什么凭证呢?它在财务和法律上有什么作用和意义?我想了解清楚这方面的知识。
张凯执业律师
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差旅费报销单属于原始凭证中的汇总凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。而汇总凭证是根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,其作用是简化记账凭证的编制工作。


差旅费报销单是企业员工出差回来后,根据出差期间所发生的交通、住宿、餐饮等费用的原始票据,汇总填写的一种单据,用于向企业申请报销出差费用。在填写差旅费报销单时,员工需要将相关的发票、车票等原始票据粘贴在报销单后面,并详细填写出差的时间、地点、事由、费用金额等信息。


从法律角度来看,差旅费报销单具有重要的意义。它是企业进行财务管理和会计核算的重要依据。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。差旅费报销单作为一种原始凭证,必须符合相关的规定和要求,否则可能会影响企业的财务核算和税务申报。


同时,差旅费报销单也是证明企业与员工之间费用往来的重要证据。如果在差旅费报销过程中发生纠纷,差旅费报销单可以作为双方主张权利和履行义务的依据。例如,员工可以凭借差旅费报销单证明自己出差的事实和费用支出情况,企业也可以根据差旅费报销单审核员工的报销申请是否合理、合规。

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