出差报销是进项还是销项?

我因为工作需要经常出差,每次出差回来都会进行费用报销。但我不太清楚,从税务的角度来说,这些出差报销的费用算是进项还是销项呢?我想了解一下这方面的规定,弄清楚自己在税务上的情况。
张凯执业律师
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要弄清楚出差报销是进项还是销项,首先得明白进项税额和销项税额这两个概念。


进项税额是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产,支付或者负担的增值税额。简单来说,就是企业在采购等业务中支付给供应商的增值税部分,这部分税额可以用来抵扣企业销售商品或提供服务时需要缴纳的增值税。


销项税额则是指纳税人销售货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产,按照销售额和适用税率计算并向购买方收取的增值税额。也就是企业在销售商品或提供服务时,向客户收取的增值税部分。


对于出差报销,通常涉及到的费用有交通费(如机票、火车票等)、住宿费等。这些费用对于企业而言,属于购进服务。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从这个规定可以看出,出差报销所涉及的费用对应的增值税,一般属于进项税额。


比如,企业员工出差住酒店,酒店开具了增值税专用发票,发票上注明的税额就是企业可以抵扣的进项税额。企业在计算应缴纳的增值税时,可以用当期的销项税额减去当期的进项税额。所以,正常情况下,出差报销产生的是进项税额,而不是销项税额。不过,需要注意的是,并不是所有的出差报销费用都能作为进项税额抵扣,要符合相关规定才行,比如取得合法有效的扣税凭证等。

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