什么情况下必须凭发票列支?

我在处理公司财务的时候,不太清楚在哪些情形下费用列支是必须要凭借发票的。之前操作的时候有些迷糊,也怕违反相关规定,想知道具体有哪些情况是明确要求必须凭发票列支的,希望能有清晰的解答。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中,“凭发票列支”是指企业在进行成本、费用核算时,需要依据合法有效的发票来确认和记录相关支出。这是为了保证企业支出的真实性、合法性和合理性,同时也是税务机关进行税收征管的重要依据。


一般来说,涉及增值税应税项目的支出通常需要凭发票列支。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。例如企业采购原材料、办公用品,接受运输服务、咨询服务等,这些业务属于增值税应税范围,付款方就需要取得销售方或服务提供方开具的发票,以此作为成本费用在企业所得税前扣除的依据。


对于企业发生的工资薪金支出,不需要凭发票列支。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。工资薪金是企业支付给员工的劳动报酬,通过企业自制的工资表等凭证即可列支。还有企业从境外购进货物或者劳务发生的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。

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