费用是否凭票据来报账？
我在公司上班，有一些工作相关的费用支出，不太清楚在财务报账的时候是不是一定要凭借票据才行。不知道有没有法律规定这方面的情况，想了解下在法律层面，费用报账是不是必须要凭票据。
张凯执业律师
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在法律层面以及财务规范中，费用通常是凭票据来报账的。这里的票据是指在经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格等，是一种重要的财务收支凭证。
从会计核算的角度来看，依据《中华人民共和国会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。而票据就是证明经济业务实际发生的重要依据。当进行费用报账时，提供真实有效的票据，能够准确反映费用的具体用途和金额，使得会计核算更加真实、准确、完整。
从税务管理方面来说，根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。企业在进行企业所得税税前扣除时，需要有合法有效的凭证，而符合规定的票据就是重要的合法有效凭证之一。如果没有合法有效的票据，相关费用可能无法在企业所得税前扣除，这会影响企业的税收成本。
当然，在一些特殊情况下，可能存在没有票据也能报账的情形，但这些情形通常需要有严格的证明材料和审批流程。比如，一些小额的、无法取得发票的零星支出，企业可能需要提供相关的说明、付款凭证等资料，经过 内部严格审批后才可能报账。但总体而言，凭票据报账是基本原则和主流做法。