question-icon 没有发票该如何报销?

我在工作中,有一些费用支出没办法拿到发票,但又需要报销。我不太清楚在没有发票的情况下,能不能报销,该怎么操作。想问问大家,没有发票要怎么报销才符合规定呢?
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  • #无票报销
answer-icon 共1位律师解答

在财务报销流程里,发票通常是重要的报销凭证,但有时候会出现没有发票的情况。我们先了解下报销的基本概念,报销其实就是把个人预先支付的费用,按照单位规定的流程,从单位那里拿回相应的钱款。一般而言,发票能证明费用的真实性和金额的准确性。 根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以正常业务里是要有发票的。不过实际生活中,可能因为各种原因拿不到发票。 如果没有发票,不同的费用情况有不同的处理办法。对于小额零星支出,根据国家税务总局相关规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。也就是说,满足一定条件,用收款凭证等也能报销。 要是因为对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法取得发票,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);相关业务活动的合同或者协议;采用非现金方式支付的付款凭证;货物运输的证明资料;货物入库、出库内部凭证;企业会计核算记录以及其他资料。 在单位内部报销时,没有发票需要向财务部门说明情况,按照单位的报销制度,可能要填写情况说明,由相关领导签字确认等。总之,没有发票也有可能报销,但要遵循规定,准备好相关证明材料。

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