审计中检查记账凭证的主要方法有哪些?

我在做审计工作时,对于如何检查记账凭证感到很迷茫。不知道该从哪些方面入手,也不清楚有什么有效的方法。我想了解一下在审计过程中,检查记账凭证的主要方法有哪些,以便更高效准确地完成审计任务。
张凯执业律师
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在审计工作里,检查记账凭证是非常关键的环节,它有助于确保财务信息的准确性与合规性。下面为您介绍审计中检查记账凭证的主要方法。


首先是审阅法。审阅法就是审计人员仔细查看记账凭证的各项内容。从凭证的基本要素来看,要检查凭证日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等是否填写完整、准确。例如,日期要符合业务发生的时间逻辑,摘要应清晰准确地说明业务内容。对于会计科目的使用,要判断其是否符合会计准则和企业的会计政策。比如,将固定资产的购置错误地计入了当期费用,就属于会计科目使用不当。审阅法是一种基础且重要的方法,通过直接观察凭证内容,能发现一些明显的错误和异常。其法律依据在于《中华人民共和国会计法》要求会计凭证的编制必须真实、完整,符合规定。


其次是核对法。核对法是将记账凭证与相关的原始凭证、账簿记录等进行相互核对。一方面,要核对记账凭证与原始凭证的内容是否一致,包括经济业务的内容、金额、数量等。例如,发票上的金额与记账凭证上记录的金额必须相符。另一方面,要将记账凭证与总账、明细账等账簿记录进行核对,检查凭证记录是否准确地过入了账簿。这种方法有助于发现记账过程中的错误和舞弊行为。依据《会计基础工作规范》,会计凭证的各项内容必须与实际发生的经济业务相符,通过核对可以保证这一点。


再次是查询法。当审计人员对记账凭证中的某些内容存在疑问时,可以采用查询法。查询法包括向有关人员进行询问、函证等方式。例如,对于一些金额较大或者业务性质特殊的记账凭证,审计人员可以向相关的经办人员、负责人等了解情况,核实业务的真实性和合法性。如果涉及到与外部单位的往来业务,还可以通过函证的方式向对方单位确认业务的发生情况。《中华人民共和国审计法》赋予了审计人员调查取证的权力,查询法就是调查取证的重要手段之一。


然后是比较分析法。比较分析法是将本期的记账凭证与前期的记账凭证进行比较,或者与同行业其他企业的类似业务凭证进行比较。通过比较,可以发现业务的发展趋势、异常波动等情况。例如,如果本期某项费用的记账凭证金额比前期大幅增加,审计人员就需要进一步分析原因,看是否存在不合理的支出或者舞弊行为。这种方法可以帮助审计人员从宏观上把握企业的财务状况,发现潜在的问题。


最后是重做凭证法。在某些情况下,审计人员可以根据原始凭证重新编制记账凭证,然后与企业现有的记账凭证进行对比。如果两者存在差异,就说明原记账凭证可能存在错误。这种方法可以有效地发现记账过程中的计算错误、科目运用错误等问题。虽然没有专门针对重做凭证法的具体法律条文,但它是基于《中华人民共和国会计法》中对会计核算准确性的要求而衍生出来的方法。


总之,在审计中综合运用这些检查记账凭证的方法,可以更全面、准确地发现记账凭证中的问题,保障企业财务信息的质量。

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