退租房定金的最好办法是什么

要退租房定金，可以参考以下办法和相关法律依据：

首先，仔细查看租赁合同 。合同里一般会写明在什么情况下能退定金以及退定金的程序。比如有的合同可能规定，如果在约定时间内房东没完成房屋清洁等准备工作，租户有权退定金。这是基于民事合同遵循意思自治原则，双方在合同里的约定对彼此都有约束力。《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以，合同里关于定金的条款是重要依据。

其次，尝试与房东或中介友好沟通 。沟通时要诚恳地解释想退定金的原因。要是因为不可抗力因素，像自然灾害、疫情等导致无法入住，或者房东没能提供合同中承诺的条件，比如房屋实际情况和描述严重不符、房屋存在重大安全隐患等，这种情况下要求退定金就比较合理。《民法典》第五百九十条规定，因不可抗力不能履行合同的，不承担民事责任。法律另有规定的，依照其规定。不可抗力是不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。所以因不可抗力因素要求退定金是有法律支撑的。

再者，如果是房东的原因导致无法入住，一定要保留好相关证据 ，例如房屋问题的照片、和房东沟通问题的邮件、聊天记录等，以此来支持退款请求。证据在维权过程中非常关键，它能证明事实情况。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据；（六）证人证言；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。

然后，以书面形式提出退款申请 。在申请里详细说明退定金的情况，并且要求房东或中介在一定时间内给予回复。书面形式能让沟通更正式，也便于后续万一产生纠纷时作为证据。

要是房东或中介拒绝退还定金，而你觉得依据合同或法律自己有权要求退款，可以先咨询法律顾问或律师 ，了解自己的法律权益和可能要走的法律程序。律师能根据具体情况分析法律关系，提供专业建议。

在法律允许的范围内，还可以继续和房东或中介协商 ，争取达成避免法律诉讼的解决方案。协商解决既能节省时间和精力，也有利于维护双方关系。

若协商实在没有结果，那么可以采取法律行动 ，比如向消费者保护机构投诉，或者向法院提起诉讼。不过采取法律行动前，最好先咨询当地法律专业人士。同时，要保留好所有的沟通记录，这些记录在需要时都能作为证据。《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定，起诉必须符合下列条件：（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；（二）有明确的被告；（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖 。

相关概念：

定金：是指当事人双方为了保证债务的履行，约定由当事人方先行支付给对方一定数额的货币作为担保。

不可抗力：是不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，例如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

证据：是指依照诉讼规则认定案件事实的依据，能证明案件真实情况，在法律纠纷中起到关键作用。