档案局查出的个人资料能否作为公证材料使用？

我想办理一些公证事项，手里没有合适的证明资料。听说档案局能查到个人资料，我就去查了一些，但是不确定这些从档案局查出来的个人资料能不能拿到公证处去当作有效的证明材料，所以来问问大家。

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共1位律师解答

在探讨档案局查出的个人资料能否作为公证材料使用这个问题时，我们需要从几个方面进行分析。首先，要理解公证和档案局资料的基本概念。公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。而档案局是负责收集、保管档案资料的部门，其保存的个人资料是在过去的活动中形成的具有一定历史和证明价值的信息。从法律依据来看，《中华人民共和国公证法》规定，公证机构办理公证，应当根据不同公证事项的办证规则，分别审查当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利；提供的文书内容是否完备，含义是否清晰，签名、印鉴是否齐全；提供的证明材料是否真实、合法、充分等内容。这意味着，判断档案局查出的个人资料能否作为公证材料，关键在于其是否能满足真实性、合法性和充分性的要求。对于真实性，档案局作为官方的档案管理部门，其保存的资料一般具有较高的可信度。因为档案资料的形成和收集都遵循一定的程序和规范，经过了相关部门和人员的审核和确认。所以，通常情况下，从档案局查出来的个人资料在真实性方面是有保障的。例如，档案局保存的个人户籍档案、婚姻登记档案等，这些都是具有法律效力的原始记录，可以证明个人的相关身份信息和经历。合法性方面，只要档案局按照规定的程序和权限提供资料，并且这些资料的来源和形成符合法律规定，那么其合法性也是可以得到认可的。比如，档案资料是在依法履行职责过程中形成的，没有违反法律法规的强制性规定。然而，资料充分性则要根据具体的公证事项来判断。不同的公证事项对证明材料的要求不同。有些公证事项可能只需要档案局的资料就能满足证明要求，比如证明个人的出生时间和地点，档案局的出生档案记录可能就是充分的证明材料。但对于一些复杂的公证事项，如涉及财产分割、遗嘱继承等，可能除了档案局的资料外，还需要其他相关的证据来共同证明。例如，在办理房产继承公证时，除了档案局的亲属关系证明外，还需要房产的产权证明、被继承人的死亡证明等材料。综上所述，档案局查出的个人资料在满足真实性、合法性和充分性的条件下，是可以作为公证材料使用的。但具体情况还需要结合公证事项的要求和公证处的审核来确定。在实际操作中，如果您打算使用档案局的资料进行公证，建议提前与公证处沟通，了解他们对证明材料的具体要求，以确保公证手续的顺利办理。

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