公司买空调是否可以开专用发票?

我所在的公司最近购置了一批空调,用于办公室使用。我想了解一下,这种情况下商家能不能给我们公司开具增值税专用发票呢?开专票有什么条件和要求吗?不太清楚相关规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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公司购买空调是否可以开具专用发票,需要分情况来看。


首先,我们要明白增值税专用发票的概念。增值税专用发票是一种重要的会计凭证,它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,对于增值税的计算和管理起着关键作用。


从法律依据上来说,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。如果公司是一般纳税人,在购买空调用于增值税应税项目(比如用于办公室日常办公,属于公司经营活动的一部分),且销售空调的商家也是一般纳税人,那么通常是可以要求商家开具增值税专用发票的。商家有义务按照规定开具。


然而,如果公司是小规模纳税人,由于小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额,所以一般情况下取得的是增值税普通发票,而无需取得专用发票。并且销售方通常也不会给小规模纳税人开具专用发票。另外,如果购买的空调用于集体福利或者个人消费,例如购买空调安装在员工宿舍等,这种情况下即使公司是一般纳税人,取得的专用发票也不能抵扣进项税额,不过销售方依然可以开具专用发票,但公司不能用于抵扣。

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