购买办公用品取得的专票能否抵扣?

我公司购买了一批办公用品,销售方给开了增值税专用发票。我不太清楚这张专票能不能用来抵扣税款,不知道在法律规定上,购买办公用品取得的专票符不符合抵扣条件,想了解下具体情况。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下增值税专用发票抵扣的基本概念。增值税专用发票抵扣,简单来说,就是企业在缴纳增值税时,可以用取得的符合规定的专用发票上注明的税额,从自己当期应缴纳的增值税中扣除。这是因为增值税是对商品和劳务在流转过程中产生的增值额征收的一种税,企业购进货物或接受劳务支付的增值税,是可以在销售货物或提供劳务时产生的销项税额中扣除的。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


对于购买办公用品取得的专票能否抵扣,一般情况下,如果企业是增值税一般纳税人,购买办公用品用于企业的生产经营活动,且取得了合法有效的增值税专用发票,那么是可以抵扣进项税额的。因为办公用品是企业日常经营中常见的支出,属于用于应税项目的购进货物。


但是,如果存在一些特殊情况,可能就不能抵扣。比如企业将购买的办公用品用于集体福利或者个人消费,按照《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。此时,即使取得了增值税专用发票,也不能进行抵扣。


所以,购买办公用品取得的专票通常能抵扣,但要满足企业是一般纳税人、用于生产经营、取得合法专票等条件,且不能用于不得抵扣的项目。

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