采购的办公用品有进项税该怎么抵扣?

我公司采购了一批办公用品,取得了增值税专用发票,上面有进项税。我不太清楚这部分进项税要怎么抵扣,是直接全额抵扣吗?有没有什么条件或者流程呢?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在我国的税收体系中,进项税抵扣是增值税计算中的一个重要概念。增值税是对商品和劳务在流转过程中产生的增值额征收的一种税,而进项税抵扣就是允许企业将购进货物、劳务、服务等所支付的增值税从其销售货物、劳务、服务等应缴纳的增值税中扣除。


对于采购办公用品所产生的进项税抵扣,首先要明确抵扣的前提条件。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。所以,企业采购办公用品时,必须取得合法有效的增值税专用发票,这是进行进项税抵扣的基本凭证。


然后,在抵扣流程方面,一般纳税人需要在规定的时间内进行认证和申报。在取得增值税专用发票后,应在开具之日起360日内进行认证(自2017年7月1日起施行),通过认证后,将认证相符的专用发票信息填入增值税纳税申报表附列资料(二)中,进行进项税额的申报抵扣。


需要注意的是,如果采购的办公用品用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等,其进项税额不得从销项税额中抵扣。比如,企业采购的办公用品专门用于职工福利发放,那就不能进行进项税抵扣。此外,企业还需妥善保管好相关的发票和凭证,以备税务机关的检查。

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