办公用品是否可以开具增值税专用发票?

我公司采购了一批办公用品,供应商说只能开普通发票。我想了解下,按照法律规定,办公用品到底能不能开增值税专用发票呢?我需要专票来进行进项税额抵扣,所以很关心这个问题。
张凯执业律师
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在我国税收法律规定中,办公用品是可以开具增值税专用发票的。增值税专用发票是一种重要的税务凭证,它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,对增值税的计算和管理起着决定性的作用。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。办公用品的销售属于增值税应税行为,当销售方为增值税一般纳税人时,其销售办公用品给同样是一般纳税人的购买方,是可以开具增值税专用发票的。购买方取得该专用发票后,按照规定可以进行进项税额的抵扣,从而减少应缴纳的增值税额。


不过,也存在一些特殊情况。如果购买方是小规模纳税人,由于小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额,所以销售方通常会为其开具增值税普通发票。此外,如果销售方本身是小规模纳税人,其不能自行开具增值税专用发票,但可以向主管税务机关申请代开。所以,正常情况下,符合条件的办公用品采购是能够取得增值税专用发票的。

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