保密档案通常可以根据需要复印外借吗?

我手里有一些保密档案,工作上有时候需要用到,就想着复印或者外借这些档案,但是又担心这样做不符合法律规定。我想了解下,保密档案是不是通常可以根据需要复印外借呢?
张凯执业律师
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保密档案通常不可以随意根据需要复印外借。保密档案是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等重要信息,需要采取保密措施进行管理的档案。


从法律角度来看,《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存,并指定专人管理;未经原定密机关、单位或者其上级机关批准,不得复制和摘抄。对于涉及商业秘密的档案,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》,经营者不得实施披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密等侵犯商业秘密的行为。复印或外借保密档案可能会导致这些秘密信息的泄露,从而给国家、企业或个人带来损失。


此外,各单位也会根据自身情况制定档案管理制度,这些制度一般也会对保密档案的复印和外借作出严格的限制和审批流程。通常需要经过特定的申请、审批程序,获得相应的授权后才可能进行复印或外借操作。所以,保密档案一般不能随意根据需要就进行复印外借。

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