电子发票如何发给客户？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。下面为你介绍几种常见的电子发票发给客户的方式。

邮件发送是较为常用的方式。一般在开具电子发票后，开票系统会提供“发送邮件”的选项。你只需在相应位置输入客户的电子邮箱地址，系统会将电子发票以PDF或者OFD格式的文件附件形式发送到客户邮箱。客户收到邮件后，点击附件即可下载查看电子发票。这种方式依据《中华人民共和国发票管理办法》，只要发票的开具和传输符合规定，通过邮件发送是合法有效的。

短信链接也是一种可行的办法。开票系统可以生成电子发票的下载链接，将此链接通过短信发送给客户的手机号码。客户点击短信中的链接，按照提示操作就能下载电子发票。不过要注意确保短信内容准确清晰，避免客户误解。这一过程同样要遵循发票管理的相关规定，保障发票信息的安全和准确传输。

如果商家有自己的APP或者微信公众号等平台，也可以在平台上提供电子发票的查询和下载功能。客户登录平台后，在相应的发票模块中找到自己的电子发票进行下载。这种方式方便商家对客户发票信息进行管理，同时也提升了客户获取发票的便捷性。其合法性也是基于发票管理的相关法规，确保发票的正常流转和使用。

无论采用哪种方式给客户发送电子发票，都要保证发票内容准确无误、发送过程安全可靠，以维护交易双方的合法权益。