档案外面可以拍给别人吗?

我手里有一份档案,朋友想让我把档案外面拍给他看看。我有点犹豫,不知道这样做合不合法,会不会有什么风险。我想了解一下,从法律角度来说,档案外面能不能拍给别人呢?
张凯执业律师
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档案通常是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案一般分为个人档案和单位档案等不同类型,对于能否将档案外面拍给别人,需要分情况来看。


首先,从个人档案方面来说,根据《中华人民共和国档案法》规定,档案的所有者或者管理者应当妥善保管档案,保障档案的安全。个人档案包含了个人大量的隐私信息,如个人履历、教育背景、奖惩情况等。将档案外面拍摄给别人,可能会导致个人信息的泄露,侵犯个人隐私权。如果档案内容涉及到敏感信息,随意拍摄外传还可能会违反《中华人民共和国个人信息保护法》,该法明确规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度处理。


其次,对于单位档案而言,单位的档案往往涉及到单位的商业秘密、工作机密等重要信息。随意将档案外面拍摄给他人,可能会违反《中华人民共和国保守国家秘密法》以及单位内部的保密规定。如果造成了机密信息的泄露,可能会面临法律责任,包括民事赔偿甚至刑事处罚。


所以,一般情况下,不建议将档案外面拍摄给别人。如果确实有必要提供相关档案信息,应当通过合法、合规的途径进行,例如在获得档案所有者或者管理部门的授权后进行操作。

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