档案不全是否能转档案?

我想把档案转到新的地方,但是发现档案里有些材料不全,不知道这种情况能不能办理档案转移手续。我不清楚档案转移对完整性的要求是怎样的,也不知道有没有补救办法,所以想问问档案不全到底能不能转档案。
张凯执业律师
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档案转移是指个人或单位将档案从一个保管地迁移到另一个保管地的过程。在实际操作中,档案不全是否能转档案需要分情况来看。


从相关法律和规定层面来说,虽然并没有统一的法律条文明确禁止档案不全时转档案,但依据《流动人员人事档案管理服务规定》,档案管理服务机构应保证档案的真实、完整、规范。一般情况下,接收档案的单位通常希望收到完整的档案,以便全面了解档案所有者的信息。如果档案不全,接收单位可能会担心档案的真实性和完整性存在问题,从而拒绝接收。


不过,如果档案只是缺少一些非关键材料,比如某些早期的一般性证明文件,而不影响对个人主要经历和信息的认定,有些接收单位可能会同意接收,但会要求补充缺失的材料。但要是缺少关键材料,如学历认证材料、工作经历证明等,接收单位很可能会要求补齐后才办理接收手续。


所以,档案不全不一定绝对不能转档案,关键在于缺失材料的性质和接收单位的要求。若档案不全又需要转档案,建议先联系接收单位,了解他们对于档案完整性的具体要求,同时积极与原档案保管单位沟通,尝试补齐缺失的材料。

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