从一个公司到另一个公司档案该如何办理?

最近换工作了,对档案转移这方面不太懂。之前在一家公司上班,现在到了新公司,想知道把档案从原来公司转到新公司要办哪些手续,流程麻不麻烦,会不会有什么注意事项,所以来问问具体该怎么办理档案转移。
张凯执业律师
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从一个公司到另一个公司办理档案转移,不同情况有不同的办理方式。


首先要明确人事档案的概念,它是中国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


如果原公司将档案委托在人才市场保管:第一步,先到人才市场把档案由原公司委托保管转为个人委托保管。之后,若新公司有保管档案的资质,拿着和新公司签订的劳动合同等相关材料,直接将档案转到新公司;若新公司没有保管资质,就拿着劳动合同到当地劳动市场或人才市场,重新办理档案托管。


若原公司自行保管档案,且新公司也有保管资质:新公司开具调档函,你拿着调档函、身份证等相关证件到原公司提档,原公司一般会根据调档函的要求,将你的档案整理好交给你或直接寄到新公司指定地点。


若新公司没有保管资质:在新公司当地人才市场开具调档函,然后持调档函去原公司提档,之后将档案托管到新公司当地人才市场。


依据相关人事档案管理规定,档案的转移需要按照正规流程进行,以确保档案的真实性、完整性和安全性。而且档案转移过程要注意时间节点,避免出现档案断档等问题。不同地区在具体办理细节上可能会有差异,办理前可以先向原公司、新公司以及当地人才市场咨询清楚。


总之,办理档案转移时,要提前了解原公司、新公司以及当地人才市场对于档案管理的规定和要求,按照流程准备好相应材料,确保档案顺利转移。

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