可以从公司拿走自己的档案吗

我最近准备换工作,原来的档案在现在的公司托管着。我想知道能不能直接从公司把自己档案拿走啊?主要是不清楚这中间有什么规定和流程,担心直接拿会有问题,想了解下到底能不能从公司拿走自己档案。
张凯执业律师
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从公司拿走自己的档案,一般情况下是不可以自己直接拿走的 。


首先,要理解档案管理的概念。档案是一个人经历等各方面的重要记录文件,对个人生活和工作都有重要意义,国家对档案管理有严格规定。


根据《档案法》第十四条规定,应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。这意味着档案是不能随意由个人取走并自行保管的。


如果有取走档案的需求,正确的做法是:若辞职后新单位有人事管理权,新单位可以出具调档函,你拿着调档函去原公司取档案,之后按流程将档案托管到新公司;若新工作单位没有人事管理权,你按规定取出档案后,要托管到其他有资质的机构,比如人才中心等。并且,档案通常是由公司专人递送,而不是直接给到你手里,因为国家规定不能自带档案转递。


要是私自拿走档案,可能会导致档案成为死档,这会直接影响个人正常退休以及待遇发放等问题。所以,为了保障自身权益和档案的正常流转,一定要遵循正规流程来处理档案事宜。

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