入职公司后档案是自己调还是公司调?

我刚入职了一家新公司,现在涉及到档案调动的问题。我不太清楚这个档案是应该我自己去办理调动手续,还是公司会负责处理。我担心如果自己弄错流程会影响档案的转移,也不知道公司有没有这个义务帮我调档案,所以想问问到底该谁来调。
张凯执业律师
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在入职公司后,档案调动既可能由自己办理,也可能由公司负责,这要根据具体情况来确定。


首先,我们来了解一下档案调动的基本概念。档案调动指的是将个人的人事档案从一个存放地点转移到另一个存放地点,比如从原来的学校、人才市场转移到新入职的公司。人事档案包含了个人的重要信息,像学习经历、工作经历、奖惩情况等,它的调动需要严格按照规定的程序进行。


从法律规定方面来看,《企业职工档案管理工作规定》指出,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。这意味着,在正常的工作变动中,公司是有义务协助处理员工档案调动的。


一般来说,如果入职的公司具有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,通常是由公司来负责调档。公司会出具调档函,然后通过专门的渠道将员工的档案从原存放处调到公司。这是因为这类公司有专门的档案管理部门和人员,能够妥善保管和处理员工档案。


然而,如果入职的公司没有档案管理权限,比如一些小型民营企业,那么档案可能需要自己来处理。这种情况下,员工可以将档案存放在当地的人才市场等有档案管理资质的机构。员工需要自行到原档案存放处办理调档手续,然后将档案存放到人才市场。在这个过程中,公司可能会协助提供一些必要的证明材料,但主要的调档操作还是由员工自己完成。


总之,入职后档案谁来调要依据公司是否有档案管理权限来判断。为了确保档案调动顺利进行,员工在入职时可以主动和公司沟通档案调动的事宜,了解具体的操作流程和要求。

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